Umowa dostawy

Umowę dostawy regulują przepisy kodeksu cywilnego od art. 605 do 612. Warto pamiętać, że zgodnie z art. 612 kc, w sprawach nieuregulowanych przepisami odnoszącymi się do umowy dostawy,
do obowiązków dostawcy i odbiorcy stosuje się odpowiednio przepisy o sprzedaży.

Cechą charakterystyczną odróżniającą umowę dostawy od innych umów, jest sukcesywność świadczeń. Oznacza to, że dostawca zobowiązuje się do wytworzenia rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku oraz do ich dostarczenia częściami albo periodycznie. (zob. Wyrok SN z dnia 21.7.2016r., II CSK 674/15, Legalis)

Przykładowa Umowa zawiera:

• określenie Stron umowy;
• określenie przedmiotu umowy;
• określenie miejsca wykonywania umowy;
• zapis na zamówienie blankietowe;
• opis zamówienia na dostawę;
• opis odbioru dostawy;
• opis odpowiedzialność dostawcy z tytułu rękojmi;
• opis wynagrodzenia za dostawę;
• opis formy zapłaty;
• opis miejsca wytwarzania produktów;
• opis jakości produktów, dokumentacja dotycząca jakości
• klauzula dotycząca zapasów produktów;
• klauzula dotycząca opóźnienia w realizacji dostaw;
• klauzula dotycząca ubezpieczenia produkcji;
• klauzula dotycząca kar umownych i odsetek;
• Opis terminu oraz odstąpienie od umowy;
• Opis ustaleń dodatkowych;
• Opis niezbędnych załączników;
• Podpisy stron.

Co oznacza klauzula dotycząca „zapasów produktów”?

Jest to przewidziany przez strony w umowie obowiązek gromadzenia zapasów produktów wykraczający poza regulację kodeksową odnoszącą się do umowy dostawy. Jednak na podstawie
art. 353¹  KC strony umowy mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel, nie sprzeciwiały się właściwości stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego.

Umowę dostawy regulują przepisy kodeksu cywilnego od art. 605 do 612. Warto pamiętać, że zgodnie z art. 612 kc, w sprawach nieuregulowanych przepisami odnoszącymi się do umowy dostawy,
do obowiązków dostawcy i odbiorcy stosuje się odpowiednio przepisy o sprzedaży.

Cechą charakterystyczną odróżniającą umowę dostawy od innych umów, jest sukcesywność świadczeń. Oznacza to, że dostawca zobowiązuje się do wytworzenia rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku oraz do ich dostarczenia częściami albo periodycznie. (zob. Wyrok SN z dnia 21.7.2016r., II CSK 674/15, Legalis).

Umowa zawiera:

• określenie Stron umowy;
• oświadczenia stron umowy;
• określenie przedmiotu umowy;
• określenie wielkości dostawy;
• opis dostawy;
• określenie płatności;
• klauzulę waloryzacji;
• określenie uprawnień Stron umowy;
• klauzulę rękojmi i gwarancji;
• klauzulę kar umownych;
• określenie okresu obowiązywania umowy;
• zapis na Sąd Polubowny;
• postanowienia końcowe;
• opis niezbędnych załączników;
• podpisy stron.

Czego dotyczy klauzula „rękojmi i gwarancji” w umowie oraz co to „zapis na Sąd Polubowny”?

Na gruncie przepisów kodeksu cywilnego, należy zwrócić uwagę, że odpowiedzialność dostawcy
z tytułu rękojmi za wady rzeczy będących przedmiotem dostawy jest rozszerzona w porównaniu odpowiedzialnością sprzedawcy z tego samego tytułu. Mianowicie; dostawca jest odpowiedzialny, także wtedy gdy, odbiorca dostarczy producentowi dokumentację technologiczną, a wyroby zostały wykonane według tej dokumentacji lub gdy dostawca wykonał wyroku w sposób określony przez odbiorcę. Na podstawie regulacji zawartych w art. 609 KC dostawca może uwolnić się od odpowiedzialności za wady wyrobów, jeżeli mimo zachowania należytej staranności nie mógł wykryć wadliwości sposobu produkcji lub dokumentacji technologicznej.

Przykładowa klauzula zawarta w umowie;

„….  1. Strony niniejszym wyłączają rękojmię za wady …………… elementów ………………………….

2. Dostawca udziela Odbiorcy ……………… (najczęściej 2 lata) - letniej gwarancji jakości dostarczonych ………………….. elementów …………………….
3. Szczegółowe warunki gwarancji określają Ogólne Warunki Gwarancji stanowiące Załącznik
   nr 6 do Umowy”.

Celem sporządzenia przez strony „zapisu na sąd polubowny” jest wyłączenie właściwości
sądu powszechnego na rzecz sądu polubownego. Klauzula zapisu na sąd polubowny może okazać się bardzo praktycznym rozwiązaniem, szczególnie w przypadku, gdy obie strony umowy pozostają w stałych relacjach gospodarczych i zależy im na szybkim oraz odformalizowanym sposobie rozstrzygania ewentualnych sporów.

W klauzuli umownej zgodnie z art. 1161 § 1 k.p.c. należy precyzyjnie wskazać przedmiot sporu
lub stosunek prawny, z którego spór wyniknął lub może wyniknąć.

Zgodnie z art. 1162 § 1 k.p.c. zapis na sąd polubowny powinien być sporządzony na piśmie.

Przykładowy zapis zastosowany w umowie;

„ Spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstałe w związku z jej wykonaniem będą rozstrzygane przez Sąd Polubowny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie przy ul. Żytniej 15, stosownie do Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy”.