Organami dozoru nad warunkami pracy są Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), Państwowa Inspekcja Sanitarna (PIS), Państwowa Straż Pożarna, Urząd Dozoru Technicznego.

Kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy;

PIP może skontrolować w zakładzie pracy:

• Akta osobowe,
• Zgłoszenie pracowników do ZUS,
• Płatność za Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń,
• Wpis do ewidencji działalności lub KRS, czas pracy pracowników,
• Wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny,
• Urlopy,
• Urlopy rodzicielskie,
• Wynagrodzenie za pracę,
• Szkolenia BHP – zaświadczenia,
• Szczegółowe programy szkoleń,
• Służbę BHP,
• Osoby wyznaczone do udzielania pierwszej pomocy oraz zwalczania pożarów i ewakuacji,
• Instrukcje BHP,
• Ocena ryzyka zawodowego,
• Rejestr wypadków (nawet jeżeli w firmie nigdy nie było wypadku),
• Dokumentacje powypadkowe (jeżeli wypadki miały miejsce),
• Rejestr chorób zawodowych,
• Środki ochrony indywidualnej (jeżeli są wymagane) – kaski, szelki, buty, rękawice, odzież robocza,
• Pomiary czynników szkodliwych (np. pomiar hałasu, pyłów, wibracji, czynników chemicznych),
• Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych,
• Dokumentacja maszyn i urządzeń,
• Apteczki pierwszej pomocy.

Kompetencje Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

PIS podczas kontroli może zwrócić uwagę na:

• Badania lekarskie pracowników,
• System pierwszej pomocy – właściwe wyposażenie i oznaczenie apteczek,
• Konsultacje z lekarzem medycyny pracy w zakresie składu apteczki,
• Instrukcja pierwszej pomocy,
• Wykaz osób wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
• Badania czynników szkodliwych – m.in. hałas, wibracja, zapylenie, pole elektromagnetyczne, czynniki chemiczne, w razie przekroczenia norm – program naprawczy,
• Informacje pracowników o wynikach pomiarów,
• Środki ochrony indywidualnej – właściwy dobór oraz oznaczenie stanowisk na których są wymagane,
• Magazynowanie – oznaczenie nośności regałów oraz magazynowanie substancji niebezpiecznych,
• Rejestr chorób zawodowych,
• Prawidłowość oznakowania zagrożeń występujących na stanowiskach pracy,
• Prawidłowość wystawiania skierowań na badania lekarskie,
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy oraz karty badań pomiarów,
• Czynniki biologiczne występujące na stanowiskach pracy oraz dokumenty określające rodzaj i stopień zagrożenia,
• Czynniki rakotwórcze, mutagenne, działające na rozrodczość – źródła zagrożenia (chemiczne, biologiczne, fizyczne), czynniki chemiczne – spisy, ewidencje rozchodu, procedury.